Clusterassistent


Ben jij organisatorisch ingesteld, heb je een relevante opleiding en eventueel werkervaring op administratief en secretarieel vlak, vind je makkelijk je weg in verschillende systemen en krijg je energie van het ondersteunen van collega's? Dan zoeken wij jou, ook als je starter bent en warm wordt van deze functie!

Voor ons team zijn wij op zoek naar een clusterassistent voor het vrijwillige brandweercluster die met enthousiasme bijdraagt aan een soepel georganiseerde werkdag.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ondersteun je het cluster Vrijwilligers. Dit cluster bestaat uit negen vrijwillige brandweerkazernes die in Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland gelegen zijn. Je werkt nauw samen met de huidige clusterassistent, de clustermanager, twee clusteradviseurs en de postcommandanten.
Je maakt deel uit van het team clusterassistenten binnen de operationele dienst.

Je bent hét aanspreekpunt voor de uiteenlopende vragen die leven op de vrijwillige kazernes en vervult een verbindende rol: jij weet altijd de juiste collega's met elkaar in contact te brengen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Administratieve en secretariële ondersteuning van collega's, waaronder digitale registratie.
  • Ondersteuning van de clustermanager bij agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Notuleren van vergaderingen, uitwerken van actiepunten en het monitoren van processen.
  • Het actueel houden van interne en externe communicatiekanalen, zoals het intranet, de vrijwilligers-app en social media.
  • Je bent bereid om af en toe ook in de avonden te werken.

Wie ben jij?

Je herkent jezelf in termen als proactief, sociaal, flexibel, georganiseerd en secuur. Daarnaast kun je makkelijk schakelen tussen verschillende systemen en werkzaamheden.

Hier herken jij jezelf in

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Affiniteit met digitale communicatiemiddelen en sociale media.
  • Een geldig rijbewijs is een pré.

Dit krijg je van ons

Bij de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland kun je werken in een fijn team waar je kunt groeien in je werk.

  • Salaris in schaal 7 van €2644 tot €3818 per maand op basis van 36 uur per week.
  • Een baan voor 32- 36 uur per week.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 18,63% over het bruto jaarsalaris. Dit is inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
  • 187,2 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek waarvan 43,2 bovenwettelijke uren. 1 & 5 mei zijn vaste vrije dagen (10,3 uur) deze zijn hierbij inbegrepen.
  • Een aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Een aantrekkelijk fietsenplan in te zetten na je eerste aanstelling.
  • Een gunstig pensioen bij ABP waarvan 70% door ons wordt betaald.
  • De mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
  • Maandelijkse bijdrage ziektekosten.
  • Gratis gebruik maken van alle sportfaciliteiten & sportlessen op de brandweerkazernes.
  • Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, zo is er de mogelijkheid om opleidingen, trainingen en workshops te volgen.
  • De mogelijkheid om naast je vaste baan een piketfunctie aan te nemen.

Het team

Brandweer Amsterdam-Amstelland heeft ongeveer 300 vrijwillige brandweerprofessionals verdeelt over 7 vrijwillige kazernes en een blusboot.

Meer lezen over ons team en de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland? Kijk op www.veiligheidsregioaa.nl

Solliciteren

KLIK HIER OM TE SOLLICITEREN [opent AFAS]

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen en/of opmerkingen? Neem dan contact op met:

Remco Terpstra, Clustermanager vrijwilligers, voor vragen over de inhoud van de functie kun je mailen naar [email protected] of bellen naar 06 23 81 18 18.

George van Ee, corporate recruiter voor vragen over het sollicitatieproces kun je mailen naar [email protected] of bellen naar 06 15 69 46 19.

Je kunt reageren tot en met woensdag 25 maart ’26

We zijn een veiligheidsregio in Nederland met allerlei verschillende mensen. Voor ons is diversiteit belangrijk voor creativiteit, inspiratie, innovatie en sterke teams. Elke dag werken we aan een open cultuur waar ruimte is voor ieders talent. Het maakt niet uit wie je bent, we zijn er voor jou en je bent van harte welkom om te solliciteren!

Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats en een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!