Stagiair(e) Huisvesting & Bezettingsanalyse

Dit ga je doen

De Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland (VRAA) beschikt over meerdere kantoorlocaties. Op dit moment sluiten het beschikbare aantal werkplekken en de behoefte van medewerkers niet altijd goed op elkaar aan. Op bepaalde dagen en locaties is sprake van een tekort aan beschikbare werkplekken, vergader- of overlegruimten, terwijl op andere locaties op hetzelfde moment nog voldoende ruimte beschikbaar is.

Deze verschillen leiden tot knelpunten, zoals:

• medewerkers die geen geschikte werkplek kunnen vinden;
• overvolle kantoorlocaties op piekdagen;
• leegstand of onderbenutting op andere locaties;
• onvoldoende inzicht in de werkelijke bezetting;
• inefficiënt gebruik van de beschikbare huisvesting;
• een mogelijke mismatch tussen verschillende typen werkplekken en de werkzaamheden van medewerkers;
• verminderde tevredenheid en productiviteit van medewerkers.

Het Facilitair Bedrijf wil daarom inzicht krijgen in de beschikbare capaciteit, de feitelijke bezetting en de toekomstige behoefte per kantoorlocatie. Op basis daarvan moet een advies worden opgesteld om vraag en aanbod beter op elkaar af te stemmen.

Het doel van de stageopdracht

Het doel van de opdracht is het in kaart brengen en analyseren van:

• de beschikbare capaciteit van de kantoorlocaties van de VRAA;
• de feitelijke bezetting en benutting van deze locaties;
• de verschillen in bezetting per locatie, dag en tijdstip;
• de huidige en toekomstige behoefte van medewerkers en teams;
• de oorzaken van piekbelasting en onderbenutting;
• mogelijke maatregelen om de beschikbare kantoorcapaciteit doelmatiger, evenwichtiger en toekomstbestendiger te gebruiken.

Je vertaalt de onderzoeksresultaten naar een praktisch en onderbouwd advies aan het management van het Facilitair Bedrijf over de optimale benutting van onze kantoorlocaties. Hierbij breng je de capaciteit, bezetting en huidige en toekomstige behoefte in kaart en werk je concrete scenario’s en aanbevelingen uit voor een efficiëntere en toekomstbestendige inrichting en benutting van de beschikbare werkplekken.

Dit ben jij

Je bent een derde- of vierdejaars hbo-student Facility Management en wilt jouw kennis graag inzetten voor een concreet organisatievraagstuk.

Verder:

• ben je analytisch en onderzoekend ingesteld;
• vind je het leuk om met data te werken én met mensen in gesprek te gaan;
• leg je gemakkelijk contact met verschillende collega's;
• kun je zelfstandig werken en je bevindingen helder presenteren;
• krijg je energie van het bedenken van praktische oplossingen;
• vind je het interessant om bezig te zijn met huisvesting, werkplekken en hybride werken.

Dit bieden wij jou

Een stage waarin je niet alleen onderzoek doet, maar ook daadwerkelijk advies geeft over de toekomstige inrichting en het gebruik van onze werklocaties.

Vergoeding conform de stagevergoedingen van de Gemeente Amsterdam

Je krijgt de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan met een vraagstuk dat binnen de VrAA speelt en waarbij jouw onderzoek kan bijdragen aan een betere werkomgeving voor onze collega's.

Je werkt samen met het Facilitair Bedrijf en krijgt de mogelijkheid om verschillende onderdelen van de organisatie te leren kennen.

Reageren? Meer weten?

Reageren kan via de link! We ontvangen graag een motivatie waarin we jou al een beetje leren kennen en wat je mee brengt naar deze stageopdracht!

LINK OM TE REAGEREN

Wil je meer weten over de opdracht? Neem dan contact op met Judith Groen, Manager FB.
[email protected] of bel naar 06 28 77 96 23.

Wil je mee weten over het proces? Neem dan contact op met George van Ee, Corporate Recruiter.
[email protected] of bel naar 06 15 69 46 19.

We laten deze vacature openstaan tot we de juiste persoon hebben gevonden!