Teamondersteuner Crisisbeheersing


Jij bent degene die overzicht houdt als er van alles tegelijk gebeurt. Als Teamondersteuner Crisisbeheersing zorg je er achter de schermen voor dat het team Bevolkingszorg altijd kan rekenen op een sterke en goed georganiseerde ondersteuning. Met jouw organisatietalent en proactieve houding draag je bij aan een crisisorganisatie die klaarstaat wanneer het erop aankomt.

Wat ga je doen?

Als Teamondersteuner Crisisbeheersing binnen het team Bevolkingszorg ben jij de spil achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en dat collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde administratie en ondersteuning. Van het beheren van de gezamenlijke mailbox tot het verwerken van facturen en het ondersteunen bij oefeningen en inzetten: jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat zaken op tijd geregeld zijn.

Met jouw organisatietalent, dienstbare opstelling en proactieve houding lever je een belangrijke bijdrage aan een goed voorbereide crisisorganisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Je beheert de gezamenlijke mailbox van Bevolkingszorg, beoordeelt binnenkomende vragen en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega's terechtkomen.
  • Je ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het verwerken van documenten, registraties, facturen en declaraties.
  • Je organiseert en ondersteunt bij opleidingen, trainingen, oefeningen, vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed is geregeld.
  • Je houdt administraties en dossiers actueel, bewaakt de voortgang van afspraken en denkt mee over verbeteringen in de werkprocessen.
  • Tijdens oefeningen, evenementen en incidenten bied je waar nodig organisatorische en administratieve ondersteuning aan het team.

Je bent een onmisbare schakel binnen het team. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en zorgt ervoor dat collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling lopen processen soepel en is de ondersteuning goed georganiseerd.

Hier herken je jezelf in

Je bent een enthousiaste en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en weet prioriteiten te stellen wanneer er veel tegelijk speelt.

Wie ben jij?

  • Beschik je over mbo+ werk- en denkniveau.
  • Heb je ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
  • Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail.
  • Ben je communicatief vaardig en klantgericht.
  • Kun je goed plannen en organiseren.
  • Werk je zelfstandig, maar zoek je ook graag de samenwerking op.
  • Heb je ervaring met Microsoft Office en maak je nieuwe systemen je snel eigen.

Dit krijg jij van ons

Bij de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland kun je werken in een fijn team waar je kunt groeien in je werk.

  • Een salaris in schaal 8 (€ 3.230 – € 4.617) per maand op basis van 36 uur per week (afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring)
  • Een dienstverband voor 36 uur per week
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 18,63% over het bruto jaarsalaris. Dit is inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegel
  • 187,2 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek waarvan 43,2 bovenwettelijke uren. 1 & 5 mei zijn vaste vrije dagen (10,3 uur) deze zijn hierbij inbegrepen
  • Een gunstig pensioen bij ABP waarvan 70% door ons wordt betaald
  • De mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag
  • Maandelijkse bijdrage ziektekosten
  • Gratis gebruik maken van alle sportfaciliteiten & sportlessen op de brandweerkazernes
  • Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, me de mogelijkheid om opleidingen, trainingen en workshops te volgen.
  • De mogelijkheid om naast je vaste baan een piketfunctie te vervullen

De sector

Je komt te werken voor de sector Crisisbeheersing van de Veilgheidsregio Amsterdam Amstelland. De sector Crisisbeheersing bestaat uit vijf teams en als Adviseur Crisisbeheersing Bevolkingszorg val je binnen het Team Bevolkingszorg en Risico- en Crisiscommunicatie. Een hecht en enthousiast team, gekenmerkt door open communicatie, hard werken en een flinke dosis humor. Het team is jong; gestart in 2024 en daarmee volop in ontwikkeling. Dat biedt de mogelijkheid om een echte bijdrage te leveren aan het opzetten en doorontwikkelen van een professionele en vakbekwame kolom Bevolkingszorg.

Meer weten? Kijk op www.veiligheidsregioaa.nl

Solliciteren

KLIK HIER OM TE SOLLICITEREN [opent AFAS]

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met:

  • Dick Kol, Manager Bevolkingszorg, Risico- en crisiscommunicatie ([email protected] of 06-15367355)

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met:

We zijn een veiligheidsregio in Nederland met allerlei verschillende mensen. Voor ons is diversiteit belangrijk voor creativiteit, inspiratie, innovatie en sterke teams. Elke dag werken we aan een open cultuur waar ruimte is voor ieders talent. Het maakt niet uit wie je bent, we zijn er voor jou en je bent van harte welkom om te solliciteren!