Wet open overheid

Wat moet er in het Woo-verzoek staan?

Vermeld in jouw verzoek de volgende gegevens:

• Dat het om een Woo-verzoek gaat (in de onderwerpregel van de e-mail of brief).
• Telefoonnummer en e-mailadres waarop wij jou kunnen contacteren.
• Over welke publieke taak van de Veiligheidsregio het gaat.
• Om welke documenten het gaat. Mocht je niet weten in welke documenten de informatie staat waar je naar op zoek bent, geef dan het onderwerp duidelijk aan en omschrijf zo concreet mogelijk welke informatie je wilt ontvangen.
• Over welke periode het gaat.
• Of je, bij aanwezigheid van documenten, informatie digitaal (per mail) of per post wenst te ontvangen. Indien je informatie per post wenst te ontvangen, geef dan ook een adres op. Voor Woo-procedures hanteren wij standaard digitale verzending van informatie als uitgangspunt. Dit is voor jou kosteloos. Indien je aangeeft dat je liever informatie per post (papieren kopieën) wenst te ontvangen, dan brengen wij kosten in rekening. Wij nemen contact met jou op om de kosten te bespreken. Je kunt er dan alsnog voor kiezen om de informatie digitaal te ontvangen.

Vervolg Woo-procedure

• Je krijgt per e-mail een ontvangstbevestiging van jouw verzoek.
• Als jouw verzoek te algemeen is geformuleerd, dan zullen wij jou vragen om het verzoek concreter te formuleren.
• Als wij andere vragen hebben, dan neemt de Woo-contactpersoon of Woo-coördinator contact met je op.
• Wij beslissen uiterlijk binnen vier weken over het verzoek (de wettelijke beslistermijn). Soms kan het zijn dat we meer tijd nodig hebben. Dan mogen wij er 2 weken langer over doen. Dat zullen we altijd laten weten. Als het een verzoek is om veel informatie, dan zijn die 2 extra weken soms ook niet genoeg. In dat geval neemt de Woo-coördinator contact met je op om procesafspraken te maken, bijvoorbeeld over welke informatie je als eerst wenst te ontvangen.
• Als er derde-belanghebbenden zijn betrokken bij jouw verzoek, dan kan de procedure langer duren omdat zij de mogelijkheid krijgen om een zienswijze in te dienen.

Welke informatie maken wij openbaar?

Het uitgangspunt is dat alle informatie openbaar wordt gemaakt, tenzij er informatie staat in documenten die wij op grond van de Woo niet openbaar mogen of kunnen maken. Dan gaat het bijvoorbeeld om vertrouwelijke bedrijfsgegevens of privacygevoelige persoonsgegevens.

Doorzending verzoek

Het kan ook zijn dat wij als organisatie de gevraagde informatie niet hebben. Dat kan het geval zijn als de gevraagde stukken van een andere overheidsorganisatie zijn. Dan sturen wij het Woo-verzoek door naar die organisatie en laten wij dat je weten. Ook kan het zijn dat de stukken er helemaal niet zijn. Ook dan ontvang je van ons bericht.

Publicatie

Als wij het verzoek behandeld hebben en de gevraagde informatie beschikbaar hebben, dan ontvang je daarover bericht van ons. Het verzoek (geanonimiseerd), het besluit (geanonimiseerd) daarop en de openbaar gemaakte stukken worden op een later moment gepubliceerd op onze website.

Bezwaar

Ben je het niet eens met het besluit van de VrAA, dan kun je bezwaar maken. In het besluit wat je krijgt, staat hoe je dit moet doen.

Vragen of meer informatie?

Heb je vragen over welke informatie beschikbaar is, de behandeling van jouw Woo-verzoek of andere vragen over de Woo, dan kunt je contact opnemen met de Woo-contactpersoon. Je kunt de Woo-contactpersoon bereiken door een e-mail te sturen naar informatie@veiligheidsregioaa.nl.